Politique de confidentialité

Medartis et ses sociétés affiliées (" Medartis ") prennent la protection des données personnelles très au sérieux et traitent vos données personnelles de manière confidentielle et conformément aux lois et réglementations applicables, y compris, mais sans s'y limiter, la loi fédérale suisse sur la protection des données (LPD) et le règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE. L'utilisation de vos données personnelles par Medartis se fait dans le strict respect des dispositions relatives à la protection des données, de sorte que vous pouvez vous sentir en sécurité avec nous en ce qui concerne la protection de vos données personnelles.

Il est important pour nous que vous sachiez quelles données personnelles sont collectées lorsque vous visitez notre site web et que vous utilisez nos services et nos offres, ainsi que la manière dont nous utilisons ces données par la suite. La présente politique de protection de la vie privée a pour but de vous informer sur la portée et l'objectif de la collecte et de l'utilisation des données à caractère personnel sur notre site web, ainsi que sur la manière dont nous protégeons vos données à caractère personnel contre la manipulation, la perte, la destruction ou l'utilisation abusive.

L'introduction de nouvelles technologies et le développement de ce site web peuvent entraîner des modifications de la présente politique de confidentialité.

Les définitions des termes utilisés dans la présente déclaration de confidentialité (par exemple "données personnelles" ou "traitement") figurent à l'article 5 de la loi fédérale sur la protection des données (LPD). 5 de la loi fédérale sur la protection des données (LPD) et l'art. 4 DU RGPD.

Responsable

Medartis AG
Hochbergerstrasse 60E4057 Bâle Suisse

Téléphone : +41 61 633 34 34
Fax : +41 61 633 34 00
Mail :info@medartis.com

 

Représentant dans l'UE

Medartis GmbH
Am Gansacker 10
79224 Umkirch
Allemagne

Téléphone: : +49 7665 98 240
Fax: +49 7665 98 24 10

Mail :info@medartis.com

Délégué à la protection des données (délégué central à la protection des données Suisse, UE)

Medartis AG
Hochbergerstrasse 60E
4057 Bâle

Téléphone : +41 61 633 34 34 
Mail :dataprotection@medartis.com

 

Période de conservation

En règle générale, nous supprimons vos données à caractère personnel dès qu'elles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d'une autre manière.

Si nous vous avons demandé votre consentement et que vous l'avez donné, nous supprimerons vos données à caractère personnel si vous retirez votre consentement et s'il n'existe pas d'autre base juridique pour le traitement.

Nous effacerons vos données à caractère personnel si vous vous opposez au traitement et s'il n'existe pas de motifs légitimes impérieux pour le traitement.

Si la suppression de vos données personnelles n'est pas possible en raison d'une obligation légale (délais de conservation légaux, etc.) ou parce que ces données sont nécessaires pour faire valoir, exercer ou défendre des droits légaux, nous limiterons le traitement de vos données personnelles.

Vous trouverez de plus amples informations sur la période de conservation dans les sections suivantes.

Vos droits en tant que personne concernée

Vous disposez des droits suivants en ce qui concerne vos données à caractère personnel :- droit d'accès- droit de rectification- droit d'effacement- Droit à la limitation du traitement- droit d'opposition- Droit à la portabilité des données- Droit d'édition des données

Vous avez le droit, pour toutes les raisons qui peuvent découler de votre situation particulière et à tout moment, de révoquer votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel. Vos données à caractère personnel ne seront alors plus traitées, à moins qu'il n'existe des motifs légitimes, dignes de protection, pour le traitement qui prévalent sur les intérêts, droits et libertés que vous pouvez avoir, ou que le traitement serve à faire valoir, à exercer ou à défendre des droits en justice. Si nous traitons vos données personnelles à des fins de marketing direct, vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles à des fins de publicité. Nous ne traiterons alors plus vos données personnelles à ces fins.

Vous avez le droit de révoquer à tout moment votre consentement au traitement de vos données personnelles si vous nous l'avez déjà donné. La révocation du consentement n'affecte pas la légalité du traitement effectué sur la base de ce consentement avant la révocation. Pour révoquer votre consentement, veuillez contacter le délégué à la protection des données mentionné ci-dessus en utilisant les options de contact fournies.

Vous avez le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de surveillance concernant le traitement de vos données personnelles.

 

Mise à disposition de vos données personnelles

Nous traitons les données personnelles de différentes manières afin de gérer nos activités commerciales, d'améliorer notre site web, de fournir un service à la clientèle et d'offrir d'autres produits et services à nos clients et clients potentiels. Nous ne partageons pas vos données personnelles avec des tiers non liés pour leur usage indépendant, sauf si la loi l'autorise ou si vous y consentez, et uniquement dans le cadre d'accords de confidentialité. Dans la mesure où la loi l'exige ou le permet, nous pouvons également collecter, utiliser et divulguer des informations personnelles dans le cadre d'enquêtes de sécurité ou d'application de la loi, ou dans le cadre de la coopération avec les autorités ou de l'exécution d'obligations légales.

Medartis ne traite vos données personnelles que s'il existe une base légale pour le faire.

En règle générale, vous n'êtes pas obligé de fournir des données personnelles. Si tel est néanmoins le cas, nous vous le signalons séparément lors de la collecte de vos données personnelles (par exemple en marquant les champs obligatoires dans les formulaires de saisie).

Si vous ne fournissez pas vos données à caractère personnel, nous ne traiterons pas vos données à caractère personnel pour l'une des finalités décrites ci-dessous et vous ne pourrez pas bénéficier d'une offre liée au traitement concerné (par exemple, la réception d'une lettre d'information).

Hébergement de sites web

Nous utilisons des services externes pour l'hébergement de sites web. Ces services peuvent avoir accès aux données à caractère personnel traitées dans le cadre de l'utilisation de nos services en ligne.

Timme Hosting

Fournisseur : Timme Hosting GmbH & Co. KG
Site web: https://timmehosting.de
Informations complémentaires et protection des données

Microsoft Azure

Fournisseur : Dans l'Espace économique européen (EEE) et en Suisse, Microsoft Ireland Operations Limited, Dublin, est l'agent de protection des données de Microsoft Corporation, États-Unis d'Amérique.

Site web :

azure.microsoft.com/de-de/overview/trusted-cloud/privacy/

Plus d'informations sur la protection de la vie privée :

https://privacy.microsoft.comhttps://www.microsoft.com/trust-center/privacywww.privacyshield.gov/welcome

Garantie : Clauses contractuelles types de l'UE

Bénéficiaire : Medartis AG / Microsoft EU

Lieu de stockage : Suisse et UE

Fichiers journaux du serveur web

Nous traitons vos données personnelles afin de pouvoir vous présenter notre offre en ligne et d'optimiser la stabilité et la sécurité de notre offre en ligne. Les informations (par exemple l'élément demandé, l'URL, le système d'exploitation, la date et l'heure de la demande, le type et la version du navigateur, l'adresse IP, le protocole, la quantité de données transférées, l'agent utilisateur, l'URL de référence, le décalage horaire par rapport au Greenwich Mean Time (GMT) et/ou le code d'état HTTP) sont stockées dans ce que l'on appelle les fichiers journaux (journal des accès, journal des erreurs, etc.).

Si nous vous avons demandé votre consentement et que vous l'avez donné, la base juridique du traitement est l'art. 31, alinéa 1 de la loi fédérale sur la protection des données (LPD). 1 de la loi fédérale sur la protection des données (LPD) et l'art. 6 para. 1 lit. a du RGPD.

Si nous ne vous avons pas demandé votre consentement, la base juridique du traitement est l'art. 6 para. 1 lit. f GDPR. Notre intérêt légitime est d'afficher correctement notre offre en ligne et d'optimiser la stabilité et la sécurité de notre offre en ligne.

Les données sont stockées dans l'UE.

La période de stockage des données de connexion est de 90 jours en relation avec Microsoft Azure et de 14 jours avec Timme Hosting.

 

Sécurité

Medartis prend des précautions raisonnables pour protéger toutes les données personnelles collectées par nous contre tout accès et utilisation non autorisés, nous révisons régulièrement les mesures de sécurité et menons régulièrement des activités de formation et de sensibilisation. Toutefois, vous êtes responsable de la confidentialité de vos identifiants et mots de passe.

Pour des raisons de sécurité et pour protéger la transmission de vos données personnelles et d'autres contenus confidentiels, nous utilisons le cryptage sur notre domaine. Vous le reconnaîtrez dans la ligne du navigateur à la chaîne de caractères "https://" et au symbole du cadenas.

 

Contact

Si vous nous contactez, nous traiterons les données personnelles que vous nous avez fournies afin de répondre à votre demande.

Formulaire de contact

Nous utilisons votre nom, votre adresse, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone, votre adresse IP et les informations que vous fournissez dans le formulaire de contact pour traiter votre demande et prendre contact avec vous.

Si nous vous avons demandé votre consentement et que vous l'avez donné, la base juridique du traitement est l'art. 31, paragraphe 1, de la loi fédérale sur la protection des données (LPD). 1 de la loi fédérale sur la protection des données (LPD)et l'art. 6 para. 1 lit. a du RGPD.

Si nous ne vous avons pas demandé votre consentement, la base juridique du traitement est l'art. 6 para. 1 lit. f GDPR. Notre intérêt légitime est le traitement de votre demande.

Nous utilisons Outlook (Microsoft Office) pour la correspondance par courrier électronique.

Microsoft 365

Fournisseur : Dans l'Espace économique européen (EEE) et en Suisse, Microsoft Ireland Operations Limited, Dublin, est l'agent de protection des données de Microsoft Corporation, États-Unis d'Amérique.

Site web :

www.microsoft.com/de-ch/microsoft-365/outlook/email-and-calendar-software-microsoft-outlook

Informations complémentaires et protection des données :

https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatementwww.microsoft.com/de-de/rechtliche-hinweise/nutzungsbedingungen

Garantie : Clauses contractuelles types de l'UE

Bénéficiaire : Medartis AG / Microsoft EU

Lieu de stockage : Suisse et UE

 

Formulaire de conformité/éthique :

Medartis dispose d'une plateforme de signalement pour lutter contre les comportements contraires à l'éthique et les violations des directives internes et des réglementations légales applicables. Cette plateforme se concentre sur les violations de la conformité. Tous les rapports soumis par ce biais sont traités de manière confidentielle. Il est également possible de soumettre un rapport de manière anonyme. Si vous ne le faites pas, nous utiliserons votre nom et votre adresse électronique pour traiter votre demande.

Si nous vous avons demandé votre consentement et que vous l'avez donné, la base juridique du traitement est l'art. 31, paragraphe 1, de la loi fédérale sur la protection des données (LPD). 1 de la loi fédérale sur la protection des données (LPD)et l'art. 6 para. 1 lit. a du RGPD.

Si nous ne vous avons pas demandé votre consentement, la base juridique du traitement est l'art. 6 para. 1 lit. f GDPR. Notre intérêt légitime est le traitement de votre demande.

Nous utilisons Outlook (Microsoft Office) pour la correspondance par courrier électronique.

Microsoft 365

Fournisseur : Dans l'Espace économique européen (EEE) et en Suisse, Microsoft Ireland Operations Limited, Dublin, est l'agent de protection des données de Microsoft Corporation, États-Unis d'Amérique.

Site web :

www.microsoft.com/de-ch/microsoft-365/outlook/email-and-calendar-software-microsoft-outlook

Informations complémentaires et protection des données :

https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatementwww.microsoft.com/de-de/rechtliche-hinweise/nutzungsbedingungen

Garantie : Clauses contractuelles types de l'UE

Bénéficiaire : Medartis AG / Microsoft EU

Lieu de stockage : Suisse et UE

 

Abonnement aux communiqués ad hoc :

Par le biais du formulaire d'abonnement sur la page "relations avec les investisseurs", vous avez la possibilité de vous abonner à nos communiqués ad hoc. Si vous vous inscrivez, nous vous informerons des communiqués ad hoc et des communiqués de presse par courrier électronique. Pour que vous puissiez recevoir ces communications, nous traiterons votre adresse électronique, votre nom, votre fonction, votre adresse, le nom de votre entreprise, votre numéro de téléphone et toute autre information que vous nous fournirez.

Nous utilisons la procédure dite de double consentement afin d'éviter toute utilisation abusive de vos données personnelles. À cette fin, après avoir recueilli votre adresse électronique, nous vous envoyons un courriel à l'adresse électronique que vous avez fournie, dans lequel nous vous demandons de confirmer que vous souhaitez effectivement recevoir ces communiqués ad hoc.

Vos données personnelles sont traitées avec l'aide d'un fournisseur externe de services en nuage (EQS Group AG). Vos données personnelles sont de préférence stockées dans l'UE. Si vos données sont stockées en dehors de l'Espace économique européen (EEE), notre sous-traitant fournira des garanties appropriées.

Si nous vous avons demandé votre consentement et que vous l'avez donné, la base juridique du traitement est l'art. 31, paragraphe 1, de la loi fédérale sur la protection des données (LPD). 1 de la loi fédérale sur la protection des données (LPD)et l'art. 6 para. 1 lit. a du RGPD.

Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment. La révocation de votre consentement n'affecte pas la légalité du traitement effectué sur la base de ce consentement avant la révocation. Pour révoquer votre consentement, vous pouvez utiliser le lien prévu à cet effet dans les courriers électroniques ou nous contacter aux coordonnées indiquées ci-dessus.

Si vous avez révoqué votre consentement, nous nous réservons le droit de traiter vos données personnelles dans ce que l'on appelle une liste noire/une liste de blocage afin de pouvoir garantir qu'aucun autre communiqué ad hoc ne vous sera envoyé à l'avenir. Nous vous informons qu'il peut s'écouler jusqu'à 30 jours entre le moment de la révocation et l'ajout de vos données à la liste noire/liste de blocage.

La base juridique du traitement est l'art. 6 para. 1 lit. f du RGPD. Notre intérêt légitime est d'éviter l'envoi de lettres d'information non désirées.

EQS Group AG

Fournisseur : EQS Group AG, 8005 ZurichSite web :https://www.eqs.com

Protection des données :https://www.eqs.com/about-eqs/data-protection/

Destinataire : Medartis AG et EQS Group AG

Lieu de stockage : Suisse et UE

 

Soumission d'une nouvelle idée

Depuis sa création, Medartis se concentre sur les solutions les plus innovantes pour améliorer de manière significative le traitement des maladies orthopédiques. Vous pouvez nous faire part de vos idées via le formulaire de contact correspondant.

À cette fin, nous traitons votre nom, votre titre, votre numéro de téléphone, votre adresse électronique et votre adresse IP, ainsi que les informations et les pièces jointes que vous fournissez dans le formulaire de contact.

Si les pièces jointes contiennent des données à caractère personnel de tiers, telles que des données de patients, nous vous demandons d'obtenir au préalable une déclaration de consentement conforme à la loi. Veuillez également vous référer au point "Traitement des données des patients" de la présente déclaration de protection des données.

En règle générale, si les pièces jointes contiennent des données à caractère personnel et/ou des données sensibles, elles doivent être rendues anonymes avant d'être transmises.

Si nous vous avons demandé votre consentement et que vous l'avez donné, la base juridique du traitement est l'art. 31 alinéa 1 de la loi fédérale sur la protection des données (LPD). 1 de la loi fédérale sur la protection des données (LPD) et l'art. 6 para. 1 lit. a du RGPD.

Si nous ne vous avons pas demandé votre consentement, la base juridique du traitement est l'art. 6 para. 1 lit. f GDPR. Notre intérêt légitime est le traitement de votre demande.

Si vous nous avez donné votre consentement, vous pouvez le révoquer à tout moment.

Le traitement de votre soumission d'idée ainsi que la correspondance par courriel sont effectués via Microsoft 365 (Outlook et Sharepoint).

Exemple : Consentement du patient

Microsoft 365

Fournisseur : Dans l'Espace économique européen (EEE) et en Suisse, Microsoft Ireland Operations Limited, Dublin, est l'agent de protection des données de Microsoft Corporation, États-Unis d'Amérique.

Site web :

www.microsoft.com/de-ch/microsoft-365/outlook/email-and-calendar-software-microsoft-outlook

Informations complémentaires et protection des données :

privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

www.microsoft.com/de-de/rechtliche-hinweise/nutzungsbedingungen

Garantie : Clauses contractuelles types de l'UE

Bénéficiaire : Medartis AG / Microsoft EU

Lieu de stockage : Suisse et UE

Si vos idées ne peuvent être prises en considération dans un délai de cinq ans, toutes les données, y compris vos données personnelles et les pièces jointes, seront supprimées.

 

Traitement des données relatives aux patients

Les données des patients sont traitées conformément aux exigences respectives des filiales de Medartis pour le compte du client dans le but de commander des produits, de les livrer et, le cas échéant, de les facturer, et afin de se conformer à toutes les exigences réglementaires et légales applicables.

En traitant les données des patients pour le compte du client, Medartis s'engage à respecter la loi fédérale suisse sur la protection des données (LPD)et au GDPR.

Le médecin / transmetteur de données reconnaît que les données des patients sont des "données sensibles" et que, pour le traitement des données des patients, toutes les obligations et exigences relatives au traitement des catégories spéciales de données personnelles en vertu de la Loi fédérale suisse sur la protection des données (LFPD) et du GDPR doivent être prises en compte.

Le médecin/transmetteur de données confirme que le patient a été informé du traitement de ses données par Medartis et qu'il y a expressément consenti sous la forme requise par la loi. Un formulaire conforme aux exigences légales (y compris GDPR) peut être téléchargé ici.

Le médecin/transmetteur de données est libre d'utiliser un autre formulaire conforme aux exigences légales.

Pour de plus amples informations concernant le traitement des données des patients dans le cadre du CMX, veuillez suivre ce lien.

Medartis traite les données des patients pour le compte du médecin / transmetteur de données aux fins susmentionnées en tant que responsable du traitement conformément à l'art. 9 lit. 2 a GDPR afin de se conformer à toutes les exigences légales et réglementaires applicables.

Si nous vous avons demandé votre consentement et que vous l'avez donné, la base juridique du traitement est l'Art. 31 al. 1 de la loi fédérale sur la protection des données (LPD)et l'art. 6 para. 1 lit. a du RGPD.

Les données ne seront conservées que tant que le but de l'utilisation et votre consentement seront valables.

Microsoft Azure

Fournisseur : Dans l'Espace économique européen (EEE) et en Suisse, Microsoft Ireland Operations Limited, Dublin, est l'agent de protection des données de Microsoft Corporation, États-Unis d'Amérique.

Site web :

azure.microsoft.com/de-de/overview/trusted-cloud/privacy/

Plus d'informations sur la protection de la vie privée :

privacy.microsoft.com

www.microsoft.com/trust-center/privacy

www.privacyshield.gov/welcome

Garantie : Clauses contractuelles types de l'UE

Bénéficiaire : Medartis AG / Microsoft EU

Lieu de stockage : Suisse et UE

Durée de conservation : Les périodes de suppression sont basées sur les exigences légales.

 

Procédure de candidature

Si vous nous envoyez une candidature, nous traitons votre nom, votre adresse, votre adresse électronique, votre CV et les documents connexes, ainsi que toute information que vous avez soumise via notre formulaire de candidature en ligne, afin de traiter votre candidature. La fourniture de données à caractère personnel n'est pas exigée par la loi ou le contrat. Toutefois, sans la fourniture de ces données, nous ne pouvons pas examiner votre candidature.

À l'issue du processus de candidature, vos données ne pourront plus être traitées et seront effacées ou détruites au plus tard lorsque les délais légaux auront été respectés après que vous aurez reçu la lettre de refus, ou les documents de candidature vous seront renvoyés et toute copie sera effacée ou détruite, à moins que vous n'ayez expressément consenti à ce que nous continuions d'utiliser vos données.

La base juridique du traitement est l'art. 6 para. 1 lit. f GDPR, la protection de notre intérêt légitime et prépondérant dans la défense contre les réclamations dues au rejet d'une candidature.

Si nous vous avons demandé votre consentement et que vous l'avez donné, la base juridique du traitement est l'art. 31 alinéa 1 de la loi fédérale sur la protection des données (LPD). 1 de la loi fédérale sur la protection des données (LPD)et l'art. 6 para. 1 lit. a du RGPD.

Si nous ne vous avons pas demandé votre consentement, la base juridique du traitement est l'art. 6 para. 1 lit. f GDPR. Notre intérêt légitime est le traitement de votre demande et de votre candidature. Si le traitement est nécessaire pour remplir des obligations contractuelles ou pour prendre des mesures précontractuelles sur la base de votre demande, la base juridique du traitement est l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD. 6 para 1 lit. b GDPR.

Nous n'utilisons pas de services en ligne externes pour fournir et entretenir nos boîtes aux lettres électroniques.

Dans ce contexte, seule l'application Microsoft Exchange, gérée par Medartis, est utilisée. Les données sont stockées dans notre centre de données en Suisse.

SAP Germany SE & Co. KG

Fournisseur : Dans l'Espace économique européen (EEE).

Site web : www.sap.com/germany/cmp/dg/josh-bersin-best-practices/index.html

Informations complémentaires et protection des données :

Destinataire : Medartis AG / SAP

Lieu de stockage : Suisse et UE

 

Abonnement aux offres d'emploi

À cette fin, nous ne traitons que les données suivantes relatives aux candidats :

- Données de base personnelles

- Informations de contact

- Données du candidat

- Autres données : Photos, signatures

Fournisseur : Solique

Site web : www.solique.ch

Informations complémentaires : www.solique.ch/deutsch/datenschutzerklaerung/

Bénéficiaire : Medartis

Lieu de stockage : Allemagne

Les périodes de stockage sont basées sur les dispositions légales applicables.

 

Cookies et technologies similaires

Nous utilisons des cookies et des technologies similaires sur notre site web. Les cookies sont des informations textuelles qui sont stockées sur votre terminal. On distingue les cookies de session, qui sont supprimés immédiatement après la fermeture du navigateur, et les cookies permanents, qui ne sont supprimés qu'après un certain temps.

Les déclarations suivantes sur les cookies s'appliquent également aux technologies similaires et au traitement ultérieur lié aux cookies et aux technologies similaires (analyse et marketing, etc.). Ceci s'applique en particulier à tout consentement que vous pourriez avoir donné pour l'utilisation de cookies.

Les cookies peuvent être utilisés pour permettre l'utilisation de certaines fonctions. Ils peuvent également être utilisés pour mesurer la portée de notre offre en ligne, pour la concevoir en fonction des besoins et des intérêts et donc pour optimiser notre offre en ligne et notre marketing. Les cookies peuvent être utilisés par nous-mêmes et par des services externes.

Nous utilisons un outil de consentement pour gérer l'utilisation des cookies et les consentements correspondants. Des informations détaillées sur les cookies utilisés (finalité, période de stockage, service externe, etc.) et sur l'outil de consentement figurent dans les sections suivantes et sont également fournies dans l'outil de consentement sur notre site web.

Si nous vous avons demandé votre consentement et que vous l'avez donné, la base juridique du traitement est l'art. 31, paragraphe 1, de la loi fédérale sur la protection des données (LPD). 1 de la loi fédérale sur la protection des données (LPD)et l'art. 6 para. 1 lit. a du RGPD.

Si nous ne vous avons pas demandé votre consentement, la base juridique du traitement est l'art. 6 para. 1 lit. f GDPR. Notre intérêt légitime est la gestion des cookies utilisés et des consentements correspondants. En fonction de la finalité du traitement, nos intérêts légitimes respectifs sont précisés dans les sections suivantes.

Vous pouvez empêcher l'enregistrement des cookies en paramétrant votre navigateur en conséquence. Vous trouverez ci-dessous des liens directs pour tous les navigateurs courants où des informations plus détaillées sur la gestion des paramètres des cookies sont fournies:- Firefox : www.mozilla.org/en-US/privacy/websites/- Chrome : https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=en&hlrm=en- Internet Explorer / Edge : https://support.microsoft.com/en-us/windows/delete-and-manage-cookies-168dab11-0753-043d-7c16-ede5947fc64d- Safari : https://support.apple.com/guide/safari/manage-cookies-and-website-data-sfri11471/mac

- Opera :https://help.opera.com/en/latest/web-preferences/- Yandex :https://browser.yandex.com/help/personal-data-protection/cookies.html

Vous trouverez de plus amples informations sur les options permettant de s'opposer à l'utilisation des cookies ou de la restreindre sur les liens suivants :

https://www.youronlinechoices.eu/

https://youradchoices.ca/en/tools

https://optout.aboutads.info/?c=2&lang=EN

https://optout.networkadvertising.org/?c=1.

Si vous empêchez le stockage des cookies, cela peut nuire à la fonctionnalité de nos services en ligne.

Si vous supprimez tous les cookies, les réglages susmentionnés seront également perdus et devront être effectués à nouveau.

En outre, vous pouvez activer la fonction "Do-Not-Track" de votre navigateur pour signaler que vous ne souhaitez pas être suivi. Vous trouverez ci-dessous des liens directs pour tous les navigateurs courants où vous pourrez trouver de plus amples informations sur la fonction "Do-Not-Track" :- Firefox :https://www.mozilla.org/en-US/privacy/websites/- Chrome :https://support.google.com/chrome/answer/2790761?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=en

- Internet Explorer / Edge : https://support.microsoft.com/en-us/windows/use-do-not-track-in-internet-explorer-11-ad61fa73-d533-ce96-3f64-2aa3a332e792

- Opera : https://help.opera.com/en/latest/security-and-privacy/

Safari ne prend plus en charge la fonction "Do-Not-Track" depuis février 2019.

Le lien suivant peut être utilisé pour empêcher le suivi intersite dans Safari :

https://support.apple.com/guide/safari/prevent-cross-site-tracking-sfri40732/12.0/mac- Yandex :https://browser.yandex.com/help/personal-data-protection/do-not-follow.html

Vous pouvez également révoquer ou gérer votre consentement concernant les cookies utilisés dans l'outil de consentement que nous utilisons.

Pour obtenir un aperçu du stockage des données et de la possibilité de modifier votre consentement, veuillez cliquer sur le bouton suivant :

Bulletin d'information

Medartis propose une lettre d'information pour vous tenir au courant de l'actualité. En vous abonnant à la lettre d'information, vous acceptez de la recevoir. Nous utilisons votre nom, votre adresse, votre adresse électronique et toute autre information que vous fournissez dans le formulaire d'inscription afin de fournir et d'améliorer les services de la lettre d'information. Vous pouvez à tout moment retirer votre consentement à recevoir la lettre d'information et annuler votre abonnement à la lettre d'information. Dès réception de votre révocation, nous effacerons les données collectées dans le cadre de votre inscription à la lettre d'information. À la fin de chaque lettre d'information, vous trouverez un lien vous permettant de vous désabonner.

La base juridique du traitement est l'art. 31 alinéa 1 de la loi fédérale sur la protection des données (LPD). 1 de la loi fédérale sur la protection des données (LPD) et l'art. 6 para. 1 lit. a du RGPD.

Le contenu de l'e-mail marketing est spécifiquement décrit lors de l'obtention de votre consentement. Par ailleurs, l'e-mail marketing contient des informations sur Medartis, nos produits et nos services.

Nous utilisons la procédure dite de "double opt-in" afin d'éviter toute utilisation abusive de vos données personnelles. À cette fin, après avoir recueilli votre adresse e-mail, nous vous envoyons un e-mail à l'adresse e-mail que vous avez fournie, dans lequel nous vous demandons de confirmer que vous souhaitez effectivement recevoir du marketing par e-mail.

Nous enregistrons l'heure à laquelle vous avez donné votre consentement et l'heure de votre confirmation, ainsi que votre adresse IP et le contenu de votre déclaration de consentement, afin de pouvoir prouver que votre consentement a été obtenu conformément à la loi. La base juridique du traitement est l'art. 6 para. 1 lit. f GDPR. Notre intérêt légitime est la mise en œuvre conforme à la loi du marketing par courrier électronique.

Nous utilisons des services externes pour le marketing par courriel. Vous trouverez de plus amples informations sur les services utilisés à la fin de cette section et sous les liens fournis.

Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment. La révocation de votre consentement n'affecte pas la légalité du traitement effectué sur la base de ce consentement avant sa révocation. Pour révoquer votre consentement, vous pouvez utiliser le lien prévu à cet effet dans les courriers électroniques ou nous contacter aux coordonnées indiquées ci-dessus.

Si vous avez révoqué votre consentement, nous nous réservons le droit de traiter vos données personnelles dans ce que l'on appelle une liste noire/une liste de blocage afin de pouvoir garantir qu'aucun marketing par courrier électronique ne vous sera plus envoyé à l'avenir. Nous vous informons qu'il peut s'écouler jusqu'à 30 jours entre le moment de la révocation et l'ajout de vos données à la liste noire/liste de blocage. La base juridique du traitement est l'art. 6 para. 1 lit. f GDPR. Notre intérêt légitime est la prévention du marketing par courrier électronique non désiré.

Nous traitons vos données à caractère personnel dans le cadre d'une conception de notre marketing par courrier électronique fondée sur les besoins et les intérêts. Si nous vous avons demandé votre consentement et que vous l'avez donné, la base juridique du traitement est l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD. 31 alinéa 1 de la loi fédérale sur la protection des données (LPD). 1 de la loi fédérale sur la protection des données (LPD)et l'art. 6 para. 1 lit. a du RGPD. Si nous ne vous avons pas demandé votre consentement, la base juridique du traitement est l'art. 6 para. 1 lit. f GDPR. Notre intérêt légitime est l'optimisation de notre marketing par courrier électronique. Vous pouvez utiliser les options mentionnées ci-dessus pour révoquer votre consentement ou vous opposer au traitement de vos données personnelles à des fins de marketing par e-mail.

Microsoft Dynamics 365 CRM

Fournisseur : Dans l'Espace économique européen (EEE) et en Suisse, Microsoft Ireland Operations Limited, Dublin, est le représentant de Microsoft Corporation, États-Unis d'Amérique, en matière de protection des données.

Site web : dynamics.microsoft.com

Informations complémentaires et protection des données :

https://privacy.microsoft.com/privacystatementhttps://www.microsoft.com/en-us/legal/terms-of-use

Garantie : Clauses contractuelles standard de l'UE.

Destinataire : Medartis AG / Microsoft EU

Lieu de stockage : Suisse et UE

Les données sont conservées jusqu'à la révocation du consentement donné.

 

Traitement des commandes

Dans le cadre du traitement des commandes (saisie et exécution des commandes ainsi que facturation), nous traitons votre nom, votre titre, votre adresse, votre pays, vos numéros de téléphone et de télécopie ainsi que votre adresse électronique.

À cette fin, nous enregistrons vos données dans notre base de données clients SAP.

Dans le cadre d'une correspondance par courrier électronique, nous utilisons Outlook (Microsoft Office).

Si nous vous avons demandé votre consentement et que vous l'avez donné, la base juridique du traitement est l'art. 31, paragraphe 1, de la loi fédérale sur la protection des données (LPD). 1 de la loi fédérale sur la protection des données (LPD ) et l'art. 6 para. 1 lit. a DS-GVO. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment. Si nous ne vous avons pas demandé votre consentement, la base juridique du traitement est l'art. 6 para. 1 lit. b DS-GVO.

SAP Germany SE & Co. KG

Fournisseur : Dans l'Espace économique européen (EEE).

Site web : www.sap.com/germany/cmp/dg/josh-bersin-best-practices/index.html

Informations complémentaires et protection des données :https://www.sap.com/germany/about/legal/privacy.html

Destinataire : Medartis AG / Microsoft EU

Lieu de stockage : Suisse et UE

Microsoft 365

Fournisseur : Dans l'Espace économique européen (EEE) et en Suisse, Microsoft Ireland Operations Limited, Dublin, est l'agent de protection des données de Microsoft Corporation, États-Unis d'Amérique.

Site web :

www.microsoft.com/de-ch/microsoft-365/outlook/email-and-calendar-software-microsoft-outlook

Informations complémentaires et protection des données :

privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

www.microsoft.com/de-de/rechtliche-hinweise/nutzungsbedingungen

Garantie : Clauses contractuelles types de l'UE

Bénéficiaire : Medartis AG / Microsoft EU

Lieu de stockage : Suisse et UE

Lorsque la relation client prend fin, nous ne traitons vos données que pendant la période requise par les réglementations légales applicables en relation avec le traitement de la commande.

Marketing auprès des clients existants - publicité par courrier électronique

Si nous avons reçu votre adresse électronique dans le cadre de la vente d'un produit ou d'un service, nous traiterons votre adresse électronique, votre nom, votre pays et votre code postal afin d'effectuer du marketing par courrier électronique pour nos propres produits ou services similaires, et éventuellement d'autres données personnelles afin de nous adresser à vous personnellement. La base juridique du traitement est l'art. 31 paragraphe 1 de la loi fédérale sur la protection des données (LPD). 1 de la loi fédérale suisse sur la protection des données (LPD).et l'art. 6 para. 1 lit. a GDPR. Notre intérêt légitime est la publicité directe.

Vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données à caractère personnel à des fins de marketing par courrier électronique. Dans ce cas, nous ne traiterons plus vos données à caractère personnel à des fins de marketing par courrier électronique. Pour vous opposer au traitement de vos données personnelles à des fins de marketing par courrier électronique, vous pouvez utiliser le lien prévu à cet effet dans les courriers électroniques ou nous contacter aux coordonnées indiquées ci-dessus.

Si vous vous êtes opposé au traitement de vos données à caractère personnel à des fins de marketing par courrier électronique, nous nous réservons le droit de traiter vos données à caractère personnel dans ce que l'on appelle une liste noire/une liste de blocage afin de pouvoir garantir qu'aucun autre marketing par courrier électronique n'aura lieu à l'avenir en rapport avec vos données à caractère personnel. La base juridique du traitement est l'art. 6 para. 1 lit. f GDPR. Notre intérêt légitime est la prévention du marketing par e-mail non désiré.

Nous traitons vos données à caractère personnel dans le cadre d'une conception de notre marketing par courrier électronique fondée sur les besoins et les intérêts. Si nous vous avons demandé votre consentement et que vous l'avez donné, la base juridique du traitement est l'art. 31 alinéa 1 de la loi fédérale sur la protection des données (LPD). 1 de la loi fédérale sur la protection des données (LPD).et l'art. 6 para. 1 lit. a du RGPD. Si nous n'avons pas demandé votre consentement, la base juridique du traitement est l'art. 6 para. 1 lit. f GDPR. Notre intérêt légitime est l'optimisation de notre marketing par courrier électronique. Vous pouvez utiliser les options susmentionnées pour vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel à des fins de marketing par e-mail.nouveau

Microsoft Dynamics 365 CRM

Fournisseur : Dans l'Espace économique européen (EEE) et en Suisse, Microsoft Ireland Operations Limited, Dublin, est l'agent de protection des données de Microsoft Corporation, États-Unis d'Amérique.

Site web :

dynamics.microsoft.com/de-de/

Informations complémentaires et protection des données :

privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

www.microsoft.com/de-de/rechtliche-hinweise/nutzungsbedingungen

Garantie : Clauses contractuelles types de l'UE

Bénéficiaire : Medartis AG / Microsoft EU

Lieu de stockage : Suisse et UE

Les données sont conservées jusqu'à la révocation du consentement donné.

 

Marketing auprès des clients existants - publicité par courrier

Si nous avons reçu vos données personnelles dans le cadre de la vente d'un produit ou d'un service et que vous ne vous y êtes pas opposé, nous traiterons vos données personnelles pour effectuer du marketing par voie postale. La base juridique du traitement est l'art. 6 para. 1 lit. f GDPR. Notre intérêt légitime est la publicité directe.

Nous pouvons faire appel à des services externes (imprimeries, magasins de courrier, etc.) pour le marketing par voie postale.

Vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données à caractère personnel à des fins de marketing postal. Dans ce cas, nous ne traiterons plus vos données à caractère personnel à des fins de marketing postal. Pour vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel à des fins de marketing par voie postale, vous pouvez nous contacter en utilisant les coordonnées indiquées ci-dessus.

Si vous vous êtes opposé au traitement de vos données à caractère personnel à des fins de marketing par voie postale, nous nous réservons le droit de traiter vos données à caractère personnel dans ce que l'on appelle une liste noire/une liste de blocage afin de pouvoir garantir à l'avenir qu'aucun autre marketing par voie postale n'aura lieu en rapport avec ces données à caractère personnel. La base juridique du traitement est l'art. 6 para. 1 lit. f GDPR. Notre intérêt légitime est la prévention du marketing postal non désiré.

Analyse et marketing

Nous traitons vos données afin de mesurer la portée de notre offre, de la concevoir en fonction des besoins et des intérêts et d'optimiser ainsi notre offre en ligne et notre marketing.

Si nous vous avons demandé votre consentement et que vous l'avez donné, la base juridique du traitement est l'art. 31, paragraphe 1, de la loi fédérale sur la protection des données (LPD). 1 de la loi fédérale sur la protection des données (LPD).et l'art. 6 para. 1 lit. a du RGPD. Si nous n'avons pas demandé votre consentement, la base juridique du traitement est l'art. 6 para. 1 lit. f GDPR. Notre intérêt légitime est l'optimisation de notre offre en ligne et de notre marketing.

Les données suivantes sont traitées :

- Adresse IP (l'adresse IP est stockée de manière anonyme)- Ville, région, pays, latitude/longitude (la latitude et la longitude sont souvent proches du centre de la population. Ces valeurs ne sont pas précises et ne peuvent pas être utilisées pour identifier une adresse ou un ménage spécifique)- Navigateur, version du navigateur, type d'appareil, système d'exploitation, agent utilisateur- Date, heure, fuseau horaire- Pages visitées (URL des pages et titres des pages)- Écrans visités- URL de référence- Paramètres d'URL pour les campagnes de marketing- Fichiers cliqués et téléchargés- Liens vers un domaine externe sur lequel on a cliqué- Résolution de l'écran-Enregistrement de la session dans lequel la page HTML et tous les événements de la souris (mouvements, défilement, positions et clics) ainsi que les frappes au clavier sont enregistrés.- les termes de recherche utilisés dans le moteur de recherche interne d'un téléphone portable ou d'un site web- les dimensions et variables définies par l'utilisateur (toutes les données personnelles ou non personnelles que le responsable du traitement des données souhaite traiter)- les événements définis par l'utilisateur- le contenu- les erreurs JavaScript- ID de l'utilisateur- Numéro de commande du commerce électronique, date de la commande- Paniers d'achat du commerce électronique - Titres et URL des médias- Participation à des tests A/B

Nous évaluonsces informations à des fins purement statistiques. Cette évaluation sert notre intérêt légitime à pouvoir optimiser notre présence sur Internet.

Nous utilisons des services externes à des fins de marketing. Pour plus d'informations sur les services que nous utilisons, veuillez vous référer aux informations figurant à la fin de cette section et aux liens fournis.

 

Matomo

Fournisseur : Matomo ("Innocraft" fait référence à InnoCraft Ltd, 7 Waterloo Quay, PO Box 625, 6140 Wellington, Nouvelle-Zélande ;

Site web :https://matomo.org

Informations complémentaires et protection des données :

https://matomo.org/matomo-cloud-privacy-policy/

https://matomo.org/privacy-policy/

https://matomo.org/gdpr-analytics/

Stockage : UE

Durée de stockage 26 mois

 

Webinaires et événements

Pour la planification, l'inscription, l'application et la réalisation d'événements, en particulier (mais sans s'y limiter) les webinaires, nous traitons les données à caractère personnel que vous nous avez fournies afin de remplir les obligations contractuelles et précontractuelles liées à ces événements. Nous collectons toutes les données nécessaires directement auprès de vous ou de la personne qui vous inscrit à l'événement.

Dans le cadre de l'organisation d'événements, nous traitons vos données à caractère personnel conformément à l'art. 31 al. 1 de la loi fédérale sur la protection des données (LPD).et à l'art. 6 para. 1 lit. a), b) du GDPR. Les invitations à des événements par le biais de bulletins d'information sont faites sur la base de l'art. 6 para. 1 lit. a), b), f) du GDPR.

Pendant l'événement, nous enregistrons les participants et, le cas échéant, les heures d'entrée et de sélection de votre présence. Ces informations servent à l'émission de certificats de participation. Nous traitons vos données personnelles conformément à l'article 6 para. 1 lit. b), f) du GDPR.

Vous avez la possibilité de vous désabonner gratuitement et à tout moment de notre newsletter, de nos informations sur les événements et les produits et de faire ainsi usage de votre droit d'opposition.

Vous pouvez utiliser le lien de désinscription ou envoyer un e-mail à l'adresse suivante

dataprotection@medartis.com

Afin de pouvoir proposer et organiser des événements, nous pouvons faire appel à des sous-traitants externes et à des sous-traitants secondaires. Selon le sous-traitant, il peut s'agir d'un prestataire de services basé à l'intérieur ou à l'extérieur de l'Espace économique européen (EEE).

Afin de respecter notre devoir de diligence et de garantir la protection de vos données personnelles, nous concluons des accords écrits sur le traitement commandé et appliquons les clauses contractuelles standard de l'UE lorsque cela est nécessaire.

Si nous fournissons sur notre site web des informations sur des événements et un lien pour l'inscription alors que nous agissons uniquement en tant que partenaire/sponsor et que nous ne sommes pas le responsable du traitement des données au sens du GDPR, cette politique de confidentialité ne régit pas le traitement de vos données à caractère personnel. Les informations relatives à la protection des données de l'unité responsable respective s'appliquent.

Si nous enregistrons des webinaires, vous en serez informé à l'avance.

Nous attirons expressément l'attention sur le fait que lors d'événements organisés et/ou tenus par nous, des enregistrements photo, audio et/ou vidéo peuvent être réalisés.

Destinataire : Medartis AG

Lieu de stockage : Suisse

Les données sont conservées jusqu'à ce que vous révoquiez votre consentement et, le cas échéant, jusqu'aux délais de conservation légaux requis.

Les sous-traitants suivants peuvent être engagés dans le cadre des webinaires :

 

ZOOM

Nous utilisons ZOOM pour organiser des conférences téléphoniques/vidéo, des réunions en ligne et des webinaires.

Veuillez noter que d'autres utilisateurs/participants peuvent voir votre nom pendant l'utilisation.

Lors de l'utilisation de ZOOM, différentes catégories de données à caractère personnel sont traitées. Celles-ci dépendent, entre autres, des données personnelles que vous fournissez lors de la réunion en ligne.

Lorsque vous démarrez l'application ZOOM, vous ne serez ni vu ni entendu en raison de nos paramètres par défaut. Vous devrez activer activement la caméra et/ou le microphone. Certaines réunions peuvent être enregistrées afin d'être mises ultérieurement à la disposition, par exemple, des personnes qui n'ont pas pu assister à l'événement, ainsi qu'à des fins de recherche, de formation, de marketing et d'autres objectifs internes et/ou externes. Par conséquent, décidez vous-même si vous souhaitez activer votre caméra et/ou votre microphone.

Si un enregistrement de l'événement ZOOM est prévu, nous vous en informerons avant le début de l'enregistrement et de l'utilisation qui en sera faite. En outre, tout enregistrement en cours sera toujours visible sur l'interface ZOOM. Le fait de mettre en marche la caméra et/ou le microphone après avoir été informé de l'enregistrement prévu et de l'utilisation qui en sera faite constitue un consentement raisonnable à cet enregistrement et à l'utilisation de tout enregistrement sonore, photo et/ou vidéo à des fins de recherche, de formation, de marketing et à d'autres fins internes ou externes.

ZOOM n'est pas situé dans l'UE. Il est donc considéré comme un fournisseur de pays tiers.

Dans la mesure où des données à caractère personnel sont traitées pour l'exécution d'obligations contractuelles, nous nous référons à la légalité de ce traitement conformément à l'art. 6 para. 1 lit. b et f du RGPD.

En l'absence d'obligations contractuelles, la base juridique est l'art. 31 al. 1 de la loi fédérale sur la protection des données (LPD) et l'art. 6 para. 1 lit. a du RGPD. Vous donnezvotre accord en vous connectant activement à l'événement en question et acceptez que les données que vous nous avez fournies soient transmises à ZOOM Video Communication, Inc, San Jose, CA 95113, USA, dans le but de votre participation à l'événement.

Si vous ne vous connectez pas, vous ne pourrez pas participer à l'événement organisé par ZOOM.

Si nous vous avons demandé votre consentement et que vous l'avez donné, vous avez le droit de révoquer ce consentement au traitement de vos données personnelles dans le but de participer aux réunions ZOOM à tout moment. Pour révoquer votre consentement au traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies ci-dessus.

ZOOM

Fournisseur : ZOOM Video Communication, Inc, San Jose, CA 95113, USA

Site web :

https://zoom.us/

Informations complémentaires et protection des données :https://zoom.us/privacy

Garantie : Clauses contractuelles types de l'UE et contrat de traitement des commandes.

Destinataire : Medartis AG / ZOOM USA

Lieu de stockage : Suisse, UE et USA

 

Microsoft Teams

Nous utilisons Microsoft Teams pour organiser des conférences téléphoniques/vidéo, des réunions en ligne.

Veuillez noter que les autres utilisateurs/participants peuvent voir votre nom pendant l'utilisation.

Lors de l'utilisation de Teams, différentes catégories de données à caractère personnel sont traitées. Celles-ci dépendent, entre autres, des données personnelles que vous fournissez lors de la réunion en ligne.

- l'adresse électronique, si elle contient une référence personnelle

- le nom, si vous le fournissez

- le contenu de la session en ligne, si vous êtes reconnaissable par les autres participants (voix, image ou discours et écriture)

- Fichiers journaux et métadonnées (adresse IP)

- le nom d'utilisateur, si vous le fournissez.

Lorsque vous démarrez l'application Équipes, vous ne serez ni vu ni entendu en raison de nos paramètres par défaut. Vous devrez activer la caméra et/ou le microphone. Certaines réunions peuvent être enregistrées afin d'être mises ultérieurement à la disposition, par exemple, des personnes qui n'ont pas pu assister à l'événement, et à des fins de recherche, de formation, de marketing et d'autres objectifs internes et/ou externes. Par conséquent, décidez vous-même si vous souhaitez activer votre caméra et/ou votre microphone.

Si un enregistrement de l'événement des Équipes est prévu, nous vous informerons de cet enregistrement et de l'usage qui en sera fait avant le début de l'enregistrement. En outre, tout enregistrement en cours sera toujours visible sur l'interface de l'équipe. En allumant la caméra et/ou le microphone après avoir été informé de l'enregistrement prévu et de son utilisation, nous considérons que vous consentez raisonnablement à cet enregistrement et à l'utilisation de tout enregistrement sonore, photo et/ou vidéo à des fins de recherche, de formation, de marketing et à d'autres fins internes ou externes.

Microsoft Office est un logiciel produit par Microsoft Corporation, One Microsoft Way Redmond, WA 98052-6399 USA. Teams est une application Microsoft. Microsoft est une société américaine. Dans l'Espace économique européen (EEE) et en Suisse, Microsoft Ireland Operations Limited, Dublin, est le représentant de Microsoft Corporation, États-Unis d'Amérique, en matière de protection des données.

Dans la mesure où des données à caractère personnel sont traitées pour l'exécution d'obligations contractuelles, nous nous référons à la légalité de ce traitement conformément à l'art. 6 para. 1 lit. b et f GDPR.

En l'absence d'obligations contractuelles, la base juridique est l'art. 31 al. 1 de la loi fédérale sur la protection des données (LPD ) et l'art. 6 para. 1 lit. a du RGPD. Vous donnez votre accord en vous connectant activement à l'événement en question et acceptez que les données que vous nous avez fournies soient transmises à Microsoft dans le cadre de votre participation à l'événement.

Si vous ne vous connectez pas, vous ne pourrez pas participer à l'événement basé sur les équipes.

Si nous vous avons demandé votre consentement et que vous l'avez donné, vous avez le droit de révoquer à tout moment ce consentement au traitement de vos données à caractère personnel dans le but de participer aux réunions d'équipes. Pour révoquer votre consentement au traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies ci-dessus.

Microsoft Teams

Fournisseur : Dans l'Espace économique européen (EEE) et en Suisse, Microsoft Ireland Operations Limited, Dublin, est l'agent de protection des données de Microsoft Corporation, États-Unis d'Amérique.

Site web :

www.microsoft.com/de-de/microsoft-teams/log-in

Informations complémentaires et protection de la vie privée :

privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Garantie Clauses contractuelles types de l'UE :https://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2010:039:0005:0018:DE:PDF

Destinataire : Medartis AG / Microsoft EU

Lieu de stockage : Suisse et UE

 

Présence dans les médias sociaux

Nous maintenons des présences dansles médias sociaux par le biais de services externes afin de pouvoir communiquer avec les utilisateurs, d'optimiser notre offre en ligne et notre marketing. À cette fin, des plug-ins ou des liens directs de ces plateformes peuvent être intégrés à notre site web. En cliquant sur ces plug-ins ou liens directs, des données personnelles (par exemple l'adresse IP) peuvent être transmises à la plateforme de médias sociaux correspondante.

Présence dans les médias sociaux :

https://www.facebook.com/Medartis-124219381112774/?ref=bookmarks www.linkedin.com/company/medartis/https://twitter.com/Medartis_Global?lang=dehttps://www.youtube.com/channel/UCWKBW9bJpZg7Zdc8GDm5Iww

https://www.instagram.com/medartis_global/

Si nous vous avons demandé votre consentement et que vous l'avez donné, la base juridique du traitement est l'art. 31 al. 1 de la loi fédérale sur la protection des données (LPD).et l'art. 6 para.1 lit. a GDPR. Si nous n'avons pas demandé votre consentement, la base juridique du traitement est l'art. 6 para. 1 lit. f GDPR. Notre intérêt légitime est l'optimisation de notre offre et de notre marketing en ligne.

Nous ne sommes pas responsables, en termes de protection des données, de la collecte et/ou du traitement ultérieurs des données par ces plateformes de médias sociaux. Nous vous informons que la politique de confidentialité respective et les informations complémentaires sur la protection des données des parties responsables respectives s'appliquent et doivent être prises en compte.

Selon le fournisseur de services, vos données peuvent être transférées et traitées en dehors de l'Espace économique européen (EEE). Outre les risques inhérents à ce transfert en matière de protection des données, il peut être plus difficile de protéger et d'exercer vos droits en tant que personne concernée.

Nous n'avons aucune influence sur l'utilisation ultérieure de vos données, qui sont traitées par le prestataire de services concerné.

Lors de l'utilisation de ces services de médias sociaux externes, un profilage (à des fins de publicité, d'informations personnalisées, etc. Le profilage peut également avoir lieu entre les services et les appareils. Pour plus d'informations sur les services utilisés, la portée du traitement des données et les technologies et procédures impliquées dans l'utilisation des services respectifs, ainsi que pour savoir si un profilage a lieu lors de l'utilisation des services respectifs et, le cas échéant, des informations sur la logique impliquée et comment, et dans quelle mesure, un tel traitement peut vous affecter, veuillez vous référer aux informations complémentaires sur les services que nous utilisons et aux liens fournis à la fin de cette section.

FacebookFournisseur : Facebook Ireland Limited, Irlande. Facebook Ireland Limited est une filiale de Facebook, Inc, États-Unis d'Amérique.Site web :

https://www.facebook.com

Informations complémentaires, partage des responsabilités et protection de la vie privée :

https://developers.facebook.com/docs/plugins/

https://facebook.com/privacy/explanation

https://facebook.com/policies/cookies/

https://www.facebook.com/help/566994660333381?ref=dp

https://facebook.com/help/568137493302217

Fournisseur LinkedIn:

Si vous vous trouvez dans l'UE, l'Espace économique européen (EEE) ou en Suisse, ce service est fourni parLinkedIn Ireland Unlimited Company, Irlande. Si vous êtes situé en dehors de l'UE, de l'Espace économique européen (EEE) ou de la Suisse, ce service est fourni par LinkedIn Corporation, États-Unis d'Amérique.Site web :

https://www.linkedin.com

Informations complémentaires et protection de la vie privée :

https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policyhttps://www.linkedin.com/legal/cookie-policy?trk=homepage-basic_footer-cookie-policy

Garantie : Clauses contractuelles types de l'UE.

Fournisseur de Twitter:

Si vous résidez dans l'Union européenne, dans les pays de l'AELE ou au Royaume-Uni, le responsable du traitement est Twitter International Company, Irlande. Si vous résidez aux États-Unis d'Amérique ou dans un autre pays en dehors de l'Union européenne, des pays de l'AELE ou du Royaume-Uni, le responsable du traitement est Twitter, Inc, États-Unis d'Amérique.Site web :

https://www.twitter.com

Informations complémentaires et protection de la vie privée:

https://twitter.com/en/privacy

https://help.twitter.com/en/safety-and-security

YouTube

Fournisseur : Dans l'Espace économique européen (EEE) et en Suisse, les services de Google sont fournis par Google Ireland Limited, Irlande.par Google Ireland Limited, Irlande. Google Ireland Limited est une filiale de Google LLC, États-Unis d'Amérique.Site web :

https://www.youtube.com/

Informations complémentaires et protection des données :

https://policies.google.com/?hl=enLe transfert de données personnelles aux services de Google dans des pays tiers s'effectue en fonction du service Google concerné, dans le cadre de l'application des différentes clauses contractuelles types de l'UE.

Pour plus d'informations à ce sujet et sur la responsabilité de Google, veuillez consulter le lien suivant :https://privacy.google.com/businesses/compliance/#!#gdpr

Instagram

Fournisseur : Dans l'Espace économique européen (EEE) et en Suisse

Facebook Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlande

Politique de confidentialité (politique des données) :

Site web :

https://help.instagram.com/519522125107875

Paramètres de désactivation et de publicité :

Site web :https://www.instagram.com/accounts/privacy_and_security/

 

Autres liens vers d'autres sites web

Notre site web peut contenir des liens vers d'autres sites web. Ces sites ne sont pas couverts par la présente politique de confidentialité et nous ne sommes pas responsables des pratiques en matière de confidentialité et/ou du contenu de ces autres sites. Nous vous informons que la politique de confidentialité et les informations complémentaires sur la protection des données des responsables respectifs s'appliquent et doivent être prises en compte.

En fonction du prestataire de services, vos données peuvent être transférées et traitées en dehors de l'Espace économique européen (EEE). Outre les risques inhérents à ce transfert en matière de protection des données, il peut être plus difficile de protéger et d'exercer vos droits en tant que personne concernée.

Nous n'avons aucune influence sur l'utilisation ultérieure de vos données, qui sont traitées par le prestataire de services concerné.

Champ d'application et modification de la présente politique de confidentialité

En utilisant notre site web et les offres et services qui y sont liés, vous consentez à la collecte et à l'utilisation de vos données personnelles conformément à la présente politique de confidentialité. Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité et les pratiques commerciales qui y sont liées à tout moment en téléchargeant une version actualisée sur ce site web. Nous vous invitons donc à consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des mises à jour.

Traduction en anglais

Il s'agit de la traduction anglaise du document original en langue allemande. En cas de divergence entre la présente version anglaise et la version originale allemande, cette dernière prévaut.

Nous vous remercions d'avoir visité notre site web et d'avoir pris le temps de lire cette politique de confidentialité.

Mars 2025

[Translate to French:] Document de politique de protection des données au Royaume-Uni

[Translate to French:]

Traitement de catégories particulières de données à caractère personnel

1. Le présent document de politique générale

Les conditions suivantes pour le traitement des données de catégorie spéciale nécessitent un document de politique approprié qui énonce et explique nos procédures pour garantir et respecter les principes de l'article 5 du GDPR et les principes de conservation et de suppression de ces données à caractère personnel. Ce document explique notre traitement et répond aux exigences de l'annexe 1, partie 1 du UK DPA 2018.

En outre, ce document de politique contient quelques informations supplémentaires sur notre traitement des données de catégorie spéciale pour lesquelles un document de politique n'est pas explicitement requis. Les informations mentionnées ici s'ajoutent à notre politique de confidentialité et à l'avis de confidentialité pour les employés.

 

2. Généralités

Dans le cadre de ses missions légales et d'entreprise, Medartis traite des données de catégorie spéciale conformément aux exigences de l'article 9 du GDPR. Il n'y a pas de traitement de données à caractère personnel en rapport avec des condamnations pénales et des infractions conformément à l'article 10 du GDPR. L'annexe 1, partie 1 de la loi britannique sur la protection des données 2018 ("DPA 2018") est prise en compte.

 

2.1 Catégories particulières de données

Les catégories particulières de données sont définies à l'article 9 du GDPR comme des données personnelles révélant :

La race ou l'origine ethnique ;

Les opinions politiques ;

Les convictions religieuses ou philosophiques ;

l'appartenance à un syndicat

les données génétiques

Données biométriques permettant d'identifier une personne physique de manière unique ;

les données relatives à la santé ; ou

les données relatives à la vie sexuelle ou à l'orientation sexuelle d'une personne physique.

Données relatives aux condamnations pénales

 

3. conditions de traitement des catégories particulières de données et des infractions pénales

Nous traitons des catégories particulières de données à caractère personnel conformément aux articles suivants du GDPR :

  • Article 9, paragraphe 1 - Données relatives à la santé/données relatives au patient

Exemple : Fourniture de nos services

  • Article 9, paragraphe 2 b) - lorsque le traitement est nécessaire à l'exécution ou à l'exercice d'obligations ou de droits liés à l'emploi.

Notre rôle comprend la responsabilité de surveiller et d'assurer le respect du GDPR (et de la loi britannique sur la protection des données de 2018) afin de protéger les libertés et droits fondamentaux des personnes physiques en ce qui concerne le traitement.

Dans les cas où nous obtenons un consentement, nous veillerons à ce qu'il soit explicite, qu'il se rapporte à une ou plusieurs finalités spécifiques, qu'il soit donné par un acte affirmatif et qu'il soit vérifiable.

Un exemple de traitement de données fondé sur le consentement est le traitement des données des patients pour la fabrication d'implants personnalisés.

 

3.1 Description du traitement des données

Nous traitons les catégories particulières de données concernant nos employés qui sont nécessaires pour remplir nos obligations en tant qu'employeur. Il s'agit, entre autres, des informations relatives aux congés de maladie, aux photographies et à l'appartenance religieuse. Pour plus d'informations sur ce traitement, veuillez consulter notre avis de protection des données pour les employés.

Les données des patients peuvent être traitées à des fins de facturation et de fabrication d'implants individuels personnalisés.

Nous tenons également un registre de nos activités de traitement conformément à l'article 30 du règlement général sur la protection des données.

Nous avons pris des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour répondre aux exigences en matière de responsabilité. Ces mesures sont les suivantes

La nomination d'un délégué à la protection des données qui rend compte directement à notre plus haut niveau de direction.

Nous adoptons une approche de "protection des données dès la conception et par défaut" dans le cadre de nos activités.

La tenue d'une documentation sur nos activités de traitement.

Adopter et mettre en œuvre des politiques de protection des données et s'assurer que nous avons des contrats écrits avec nos sous-traitants.

Mettre en œuvre des mesures de sécurité appropriées en ce qui concerne les données à caractère personnel que nous traitons.

Réaliser des évaluations d'impact de la protection des données pour nos traitements à haut risque.

Nous réexaminons régulièrement nos mesures de responsabilité et les mettons à jour ou les modifions si nécessaire.

 

3.2 Principe : Légalité, équité et transparence

Le traitement des données à caractère personnel doit être licite, loyal et transparent. Il n'est licite que si et dans la mesure où il repose sur une base juridique et que la personne concernée a consenti au traitement ou que le traitement est conforme à une autre base juridique en vertu de l'article 6 et/ou de l'article 7 du règlement (CE) n° 45/2001 du Parlement européen et du Conseil du 22 décembre 2001 relatif au traitement des données à caractère personnel. 6 et/ou de l'art. 9 DU GDPR.

Nous fournissons des informations claires et transparentes sur les raisons pour lesquelles nous traitons des données à caractère personnel, y compris notre base juridique pour le traitement dans notre avis de confidentialité, l'avis de confidentialité des employés et le présent document de politique.

Notre traitement à des fins d'emploi est lié à nos obligations en tant qu'employeur.

Le traitement des données relatives aux patients est lié à la prestation de nos services.

 

3.3 Principe : affectation des données

Nous traitons les données à caractère personnel exclusivement aux fins susmentionnées, à condition que le traitement soit nécessaire pour nous permettre de remplir nos obligations en tant qu'employeur, prestataire de services et fabricant.

Si nous partageons des données avec un autre responsable du traitement, nous prouvons qu'il est autorisé à le faire.

Nous ne traitons pas les données à caractère personnel à des fins incompatibles avec l'objectif initial pour lequel elles ont été collectées.

 

3.4 Principe : Minimisation des données

Nous collectons les données à caractère personnel qui sont nécessaires pour les finalités respectives et veillons à ce que seules les données réellement pertinentes soient traitées. Les données que nous traitons sont nécessaires et adéquates au regard de nos objectifs. Si des données à caractère personnel nous sont fournies ou si nous les recevons, mais qu'elles ne sont pas pertinentes au regard des finalités spécifiées, nous les supprimons.

 

3.5. Principe : Exactitude

Si nous constatons que des données à caractère personnel sont inexactes ou périmées par rapport à la finalité pour laquelle elles sont traitées, nous prendrons toutes les mesures raisonnables pour veiller à ce que ces données soient supprimées ou corrigées immédiatement.

 

3.6. Principe : Limitation du stockage

Toutes les données de catégorie spéciale que nous traitons à des fins d'emploi ou de fourniture de nos services ou de fabrication sur mesure seront conservées pendant les périodes spécifiées dans notre documentation, à moins qu'elles ne soient conservées à des fins d'archivage plus longues. Nous déterminons la période de conservation de ces données en fonction de nos obligations légales et de la nécessité de les conserver pour nos besoins professionnels.

 

3.7 Principe : intégrité, confidentialité et sécurité

Nous limitons l'accès aux données à caractère personnel au traitement nécessaire et avons pris des mesures techniques et organisationnelles pour garantir que les données à caractère personnel sont stockées dans un endroit sûr et transférées en toute sécurité afin d'assurer une protection adéquate de ces données.

Seuls les employés qui ont un besoin légitime de connaître les données pour atteindre un objectif commercial auront accès aux données à caractère personnel, et uniquement pour la durée nécessaire. Les employés ne sont pas autorisés à divulguer des données à caractère personnel à d'autres employés ou à des tiers, sauf autorisation et conformément à la présente politique et à d'autres procédures internes de protection des données.

Nous prenons des précautions raisonnables pour protéger toutes les données à caractère personnel contre un accès et une utilisation non autorisés et nous révisons régulièrement les mesures de sécurité.

Nous procédons également à des évaluations des risques et veillons à ce que nos employés comprennent l'importance de la protection des données à caractère personnel. Nous sélectionnons avec soin les prestataires de services qui traitent les données personnelles en notre nom afin qu'ils prennent également les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles.

Medartis déploie tous les efforts raisonnables pour informer les personnes concernées et les autorités compétentes lorsqu'il existe un soupçon que des données personnelles ont été volées, divulguées, modifiées ou violées par une personne non autorisée. En cas de violation de données, un rapport de violation de données personnelles sera établi.

Nous tenons un registre des traitements de données à caractère personnel et évaluons le niveau de protection afin d'être conscients des risques et de la sensibilité des données.

 

4.0 Date de révision

La présente politique sera réexaminée chaque année ou révisée plus fréquemment si nécessaire.

Version 1 - 02/2022

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